Obecnie na rynku pojawiły się nowoczesne portale, które zajmują się tworzeniem umów oraz dokumentacji dla biur, kadr oraz kancelarii. Coraz więcej firm i instytucji zaczyna korzystać z tych właśnie portali. Co one dokładnie oferują? Zarówno tworzenie umów, ale również ich drukowanie, przesyłanie drogą elektroniczną, przechowywanie oraz przeglądanie.
Dlaczego zyskują one coraz większą popularność? Ponieważ tworzone w ten sposób wzory umów i innych dokumentacji jest szybsze i prostsze od tradycyjnego sposobu. Jak powszechnie wiadomo oszczędność czasu to efektywniejsze działanie pracodawcy a tym samym szansa na rozwój. Ponadto, tworzenie umów wcale nie jest rzeczą prostą. Nie każdą firmę stać na to, aby zatrudniać specjalistów, którzy zajmują się zarządzaniem umowami. W szczególności, że niektóre firmy potrzebują takich umów bardzo rzadko.
Program, który wykonuje tworzenie umów pozwala definiować przedmioty umów tak, aby można z nich było korzystać w przyszłości na zasadzie auto-uzupełniania. Ponadto, można tworzyć szablony, w których określamy warunki, sposób zapłaty, termin oraz podstawy do rozstrzygania ewentualnych sporów na tle umowy. Możemy również dodać osoby, z którymi ostatnio umowy zostały podpisane.
Dlatego właśnie portale, których celem jest tworzenie umów są bardzo doceniane i pożądane, szczególnie przez małe i średnie firmy.